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企业资源计划系统对企业内部控制的四大影响

发布时间 : 2020-10-12 05:56    点击量:

引言:ERP系统的引入不仅可以提高治理的有效性,降低成本,给企业带来巨大的收益,同时也给企业的内部控制带来了不可忽视的影响和风险。

在ERP系统下,大部分会计事务都会受到计算机系统的惩罚,企业内部控制的重点与传统会计相比肯定会发生转移。因此,控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互惩罚控制、计算机系统之间的连续性控制、组织结构和人力资源管理等方面得到加强。尤其是原始数据的输入,在电算化系统中,电子数据是会计软件对原始数据进行惩罚后生成的,其输出数据的正确性与输入数据的正确程度密切相关。

一、传统的内部控制制度跟不上生长需要

ERP系统被称为企业资源计划系统。它以信息技术为基础,共享和协调供应和营销链中实体的内部资源以及供应、生产、财务、销售等业务流程。从而为企业各个部门和下级的决议级员工提供一个系统的、果断的治理平台。这一制度的引入不仅可以提高治理的有效性,降低成本,给企业带来巨大的效益,还可以给企业内部控制带来相当大的影响和风险。

二、内部控制的规模不停扩展

因此,保证输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实性、完整性和准确性的基本前提。其次,计算机系统由岗位人员维护、管理和控制。电脑的系统密码是严格划分的。管理员的操作权限严格划分。计算机软硬件的日常维护和故障排除时的治理措施也是内部控制的重点。只有这样,才能保证会计数据的安静和完整。"

三、传统的内部控制形式发生改变

在ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账凭证对应、账账对应、账实对应等内部控制方式来保证。只有将原始数据输入计算机,会计数据才能完全共享,许多所需的账户才能事半功倍地自动生成。然后将内部控制方法转入计算机,如风格科目汇总表、试算平衡表、总账和明细账的核对、余额和金额的余额核对等。因为会计电算化水平的差异。一般来说,电脑化程度越高,越接受法国人的控制要求。

四、传统的内部控制重点有所转移

在ERP系统下,传统的会计系统操作方法,如会计方法、数据处理、惩罚流程等都发生了很大的变化,从而使企业内部控制的内容也会随之发生变化。但在公司治理的实际过程中,很多企业的制度意识还比较淡薄,配套治理制度修订的后续工作不及时,导致治理事项和法条缺陷造成企业会计信息或数据失真的现象。

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